1. Izlet je namijenjen osobama s vrlo dobrom fizičkom kondicijom. Prijavom i uplatom sudionik potvrđuje da sudjeluje na vlastitu odgovornost, da je svjestan rizika planinarenja i kretanja u planinskom terenu te da je pročitao opis fizičke zahtjevnosti i procijenio se spremnim za sudjelovanje.

2. Organizator putovanja je Adventure Donkey j.d.o.o., turistička agencija (OIB: 78664134608, ID kod: HR-AB-01-080947182, https://adventuredonkey.com/osnovneinformacije/). Opći uvjeti putovanja agencije Adventure Donkey j.d.o.o. sastavni su dio svakog putovanja i obvezujući za sve sudionike; preporučujemo ih proučiti prije rezervacije na https://adventuredonkey.com/opciuvjetiputovanja/.

3. Stručno planinarsko vođenje provodi udruga Plan A putem svojih licenciranih vodiča, kao podugovaratelj agencije Adventure Donkey. Za stručni dio vođenja odgovara isključivo Plan A.

4. Osiguranja:
a) Za jednodnevne izlete zdravstveno osiguranje i osiguranje od otkaza nisu uključeni; sudionici ih po želji mogu ugovoriti samostalno.
b) Za dvodnevne izlete preporučujemo putno osiguranje. Adventure Donkey nudi putno osiguranje u suradnji s Croatia osiguranjem d.d. (zdravstveno, prtljaga, otkaz putovanja), detalji na https://adventuredonkey.com/putnoosiguranje/. Osiguranje od otkaza mora se ugovoriti u trenutku potvrde rezervacije da bi bilo važeće; ugovaranje je opcionalno i plaća se zasebno. Prema uvjetima Croatia osiguranja, u slučaju bolesti i sličnih prihvatljivih razloga otkaza pokriva se 90% uplaćenog iznosa. Bez ugovorenog osiguranja od otkaza, uplaćeni iznos se u pravilu ne vraća, sukladno Općim uvjetima putovanja agencije.
c) Vodiči, temeljem UIMLA licence, imaju ugovoreno osiguranje od odgovornosti prema trećim osobama (grupi) tijekom vođenja.
d) Preporučamo ugovoriti osiguranje Austrijskog planinarskog saveza (Österreichischer Alpenverein / Alpenverein osiguranje).

5. Prijavljeni sudionik koji je spriječen sudjelovati može najkasnije 48 sati prije polaska besplatno prepustiti svoje mjesto drugoj osobi koja ispunjava sve uvjete sudjelovanja, uz prethodnu najavu organizatoru. Zamjenska osoba mora prihvatiti uvjete izleta i imati odgovarajuću psihofizičku spremnost i opremu.

6. Vodiči imaju pravo izmijeniti rutu tijekom izleta zbog vremenskih uvjeta ili drugih sigurnosnih razloga.

7. Vodiči imaju pravo ne dopustiti sudioniku odlazak na uspon ako procijene da nije u dovoljno dobroj psihofizičkoj kondiciji.

8. Vodiči imaju pravo udaljiti sudionika s izleta zbog neprimjerenog ponašanja ili ugrožavanja/vrijeđanja ostalih sudionika; osoba se u tom slučaju sama i o svom trošku vraća u Zagreb.

9. U slučaju nepovoljnih vremenskih uvjeta ili drugih sigurnosnih razloga koji sprječavaju provedbu vođenja, Plan A zadržava pravo otkazati uslugu vođenja, o čemu odmah obavještava agenciju Adventure Donkey. Otkazivanje ili izmjena samog paket aranžmana rješava se sukladno Općim uvjetima putovanja agencije.

Za hrvatske državljane na putovanju unutar Republike Hrvatske, bez prelaska državne granice, nema viznih ni graničnih formalnosti. Potrebno je ponijeti važeću identifikacijsku ispravu i zdravstvenu iskaznicu.

Za takvo putovanje nisu propisana posebna obvezna cijepljenja.

Ako program uključuje tranzit kroz drugu državu, primjenjuju se i njezini uvjeti ulaska. Putnici drugih državljanstava trebaju prije rezervacije provjeriti uvjete ulaska i boravka u Hrvatskoj.

Za realizaciju izleta potreban je minimalni broj od 16 prijavljenih putnika. U slučaju nedovoljnog broja prijava, organizator će putnika obavijestiti o otkazu putovanja najkasnije 7 dana prije predviđenog datuma polaska.

Prijavom na izlet izjavljujem da:

prihvaćam odredbe Statuta Udruge Plan A, Kodeks planinarske etike te ostale opće akte koje Udruga donosi,

upoznat/a sam da planinarenje, visokogorski usponi, ferrate, radionice i druge aktivnosti u prirodi nose određene rizike,

u aktivnostima Udruge sudjelujem na vlastitu odgovornost, u skladu sa svojim zdravstvenim stanjem, fizičkom spremom i uputama voditelja aktivnosti,

razumijem da, unatoč dobroj pripremi, stručnoj procjeni i odgovornom vođenju aktivnosti, nije moguće u potpunosti ukloniti rizik od nezgoda, ozljeda ili drugih nepredviđenih okolnosti koje su svojstvene boravku u prirodi,

prihvaćam da voditelji aktivnosti i Udruga Plan A ne odgovaraju za ozljede, pogoršanje zdravstvenog stanja ili druge posljedice koje mogu nastati kao rezultat rizika svojstvenih planinarskim i drugim aktivnostima u prirodi, osim u slučajevima odgovornosti propisanim važećim zakonima,

ako pojedina aktivnost uključuje turističke usluge (primjerice prijevoz, smještaj ili druge usluge koje pruža turistička agencija), prije sudjelovanja bit ću upoznat/a s organizatorom putovanja i uvjetima koje primjenjuje organizator.

Maloljetni sudionici

Ako je podnositelj/podnositeljica pristupnice mlađi od 14 godina, ovu izjavu u cijelosti ispunjava i potpisuje roditelj ili zakonski skrbnik. Ako je podnositelj/podnositeljica u dobi od 14 do 18 godina, potrebna je pisana suglasnost roditelja ili zakonskog skrbnika uz vlastoručni potpis, odnosno potvrdu maloljetnika prilikom prijave.

Zdravstvena i fizička sposobnost sudionika

Sudjelovanjem u pojedinoj aktivnosti potvrđujem da sam, prema vlastitoj procjeni i raspoloživim informacijama, zdravstveno i fizički sposoban/na za aktivnost kojoj pristupam.

Obvezujem se prije početka aktivnosti upozoriti voditelja na zdravstvene okolnosti, bolesti, terapije, ozljede, alergije ili druga stanja koja bi mogla utjecati na moje sigurno sudjelovanje ili zahtijevati prilagodbu aktivnosti.

Svjestan/na sam da je moja odgovornost procijeniti odgovara li težina, trajanje, visinska razlika, nadmorska visina, tehnička zahtjevnost i drugi uvjeti aktivnosti mojoj fizičkoj spremi, iskustvu i zdravstvenom stanju.

Sigurnosna odluka voditelja aktivnosti

Razumijem i prihvaćam da voditelj aktivnosti, radi zaštite mene, drugih sudionika i cijele grupe, ima pravo donijeti odluku o ograničavanju ili prekidu mojeg daljnjeg sudjelovanja u aktivnosti ako na temelju okolnosti na terenu i svoje stručne procjene utvrdi da nastavak predstavlja povećan ili neprihvatljiv sigurnosni rizik.

Takva odluka može biti donesena osobito u slučaju znakova zdravstvenih poteškoća, iscrpljenosti, nedovoljne fizičke ili tehničke spremnosti, neodgovarajuće opreme, nepridržavanja sigurnosnih uputa, ponašanja kojim se ugrožava vlastita sigurnost ili sigurnost drugih sudionika te drugih okolnosti koje prema stručnoj procjeni voditelja mogu ugroziti sigurno provođenje aktivnosti.

U takvim okolnostima voditelj može odlučiti da sudionik ne započne aktivnost, ne nastavi određeni dio aktivnosti, vrati se s aktivnosti ili, kada je to potrebno radi sigurnosti, bude izdvojen iz daljnjeg sudjelovanja.

Obvezujem se poštovati sigurnosne odluke i upute voditelja aktivnosti, uključujući odluku o prekidu ili zabrani nastavka mojeg sudjelovanja.

Razumijem da takva odluka nije medicinska dijagnoza niti procjena zdravstvene sposobnosti u medicinskom smislu, već sigurnosna odluka donesena na temelju okolnosti na terenu i stručne procjene voditelja aktivnosti.

Zaštita osobnih podataka

Udruga Plan A prikuplja i obrađuje osobne podatke članova u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te Zakonom o udrugama Republike Hrvatske.

Osobni podaci prikupljeni putem ove pristupnice koriste se isključivo u svrhu:

vođenja evidencije članova Udruge,

provedbe aktivnosti Udruge i evidencije sudjelovanja članova,

komunikacije s članovima,

ostvarivanja prava i pogodnosti koje proizlaze iz članstva,

fotografiranja i snimanja aktivnosti te objave fotografija i videozapisa na mrežnim stranicama, društvenim mrežama i drugim komunikacijskim kanalima Udruge.

Ako je radi provedbe pojedine aktivnosti potrebno dostaviti određene osobne podatke ugovornim partnerima (primjerice turističkoj agenciji, pružatelju smještaja, prijevozniku ili osiguravatelju), Udruga će dostaviti samo podatke nužne za izvršenje te aktivnosti i u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.

Udruga Plan A poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja te ih neće koristiti niti ustupati trećim osobama osim u gore navedenim slučajevima ili kada to nalažu važeći propisi.

Potvrda pristanka

Prijavom na izlet potvrđujem da sam pročitao/la i razumio/la sadržaj ove izjave, da prihvaćam prava i obveze koje proizlaze iz članstva u Udruzi Plan A te da pristajem na obradu svojih osobnih podataka u gore navedene svrhe, kao i na primjenu Politike zaštite osobnih podataka Udruge Plan A.